Gói phần mềm quản lý hội thảo cơ bản Televic CoCon Discussion

CoCon Discussion là module nền tảng trong bộ phần mềm CoCon Conference Management Suite của Televic Conference, cung cấp các chức năng cốt lõi để quản lý và điều khiển hệ thống hội nghị. Phần mềm này cho phép kiểm soát toàn diện micro, đại biểu, chương trình nghị sự và dữ liệu họp, đồng thời là nền tảng để cài đặt các plugin khác như Voting, Agenda, Language…

Với kiến trúc client-server framework, CoCon Discussion kết nối trực tiếp với thiết bị trung tâm hội nghị để quản lý mọi hoạt động trong cuộc họp, từ chuẩn bị, vận hành đến lưu trữ dữ liệu.

Tính năng nổi bật

1. Kiến trúc client-server mạnh mẽ

• Room Server Application (Server-side):

  • Kết nối trực tiếp với central conference unit.

  • Hỗ trợ kết nối qua RS232 hoặc TCP/IP Ethernet.

  • Lưu trữ và tải dữ liệu hội nghị thông qua cơ sở dữ liệu.

  • Kết nối với ứng dụng khác và thiết bị bên thứ 3 qua API.

• Client Applications (Client-side): gồm 3 phần mềm chính:

  • Room Configurator: tạo sơ đồ phòng họp (synoptic), bố trí micro và thiết bị.

  • Meeting Manager: quản lý đại biểu, nhóm, thời gian phát biểu, tạo mẫu cuộc họp, chuẩn bị nghị sự.

  • Operator Application: điều hành trực tiếp, bật/tắt micro, kiểm soát chế độ hội nghị, quản lý thời gian, thống kê nâng cao.

2. Quản lý thảo luận linh hoạt

• Kiểm soát micro theo sơ đồ phòng, số micro hoặc tên đại biểu.

• Cài đặt các chế độ hội nghị (direct speak, request, operator, hands-free…).

• Quản lý thời lượng phát biểu (cá nhân, nhóm, chủ đề).

• Tạo và lưu trữ chương trình nghị sự, mẫu biểu quyết, mẫu họp để sử dụng lại.

• Thống kê chi tiết về đại biểu, nhóm, chủ đề họp.

3. Tính năng dành cho từng đối tượng

• Chủ tọa: quản lý danh sách phát biểu, điều hành nghị sự, kiểm soát micro.

• Đại biểu: tham gia thảo luận theo danh sách, gắn micro với tên và nhóm, theo dõi thời gian phát biểu.

• Kỹ thuật viên: cài đặt phòng, quản lý dữ liệu họp, điều hành hệ thống qua giao diện trực quan.

Yêu cầu hệ thống

Phần cứng (Hardware)

Room Server (Server-side):

• CPU: Intel i5-10500E 3.1 GHz / i7

• RAM: Tối thiểu 8 GB (16 GB cho >200 thiết bị)

• Ổ cứng: trống tối thiểu 10 GB

• Kết nối mạng: ≥ 100 Mb/s

Client Applications (Client-side):

• CPU: Intel i3 2 GHz trở lên

• RAM: tối thiểu 4 GB (2 GB mỗi client nếu chạy nhiều ứng dụng)

• Ổ cứng: trống tối thiểu 10 GB

• Card đồ họa: hỗ trợ DirectX 9.0 trở lên

• Kết nối mạng: ≥ 100 Mb/s

Mạng (Network)

• Băng thông tối thiểu: 100 Mb/s cho mỗi kết nối Room Server ↔ Central Unit và Room Server ↔ Client.

• Switch mạng:

  • Switching capacity ≥ 16 Gbps

  • Packet buffer RAM ≥ 512 KB

  • Bảng địa chỉ MAC ≥ 8K

Phần mềm (Software)

• Hệ điều hành: Windows 10 Pro hoặc Windows 11 Pro (English International).

• Yêu cầu: .NET Framework 4.6.2 (tự động cài khi cài CoCon).

Lợi ích khi sử dụng CoCon Discussion

• Quản lý toàn diện hội nghị: từ khâu chuẩn bị, điều hành đến lưu trữ dữ liệu.

• Hỗ trợ nhiều vai trò: chủ tọa, đại biểu, kỹ thuật viên.

• Mở rộng dễ dàng: là nền tảng cho các plugin như Voting, Agenda, Language…

• Tích hợp mạnh mẽ: kết nối cơ sở dữ liệu, API bên ngoài, thiết bị Televic.

• Hoạt động ổn định: dựa trên kiến trúc client-server, đảm bảo độ tin cậy cao.

CoCon Discussion là giải pháp phần mềm không thể thiếu trong hệ thống hội nghị Televic Conference, cung cấp nền tảng quản lý thảo luận mạnh mẽ, dễ sử dụng và linh hoạt. Với khả năng điều khiển micro, quản lý đại biểu, chương trình nghị sự và lưu trữ dữ liệu, phần mềm này là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức, nghị viện, doanh nghiệp và cơ quan chính phủ.